1. Un budget prévisionnel qui ne s'équilibre pas
C'est le motif de rejet numéro un. Le total des charges doit être strictement égal au total des produits, à l'euro près. Les valorisations de bénévolat doivent apparaître dans les deux colonnes.
Un instructeur qui trouve un écart de 12 € considère que le dossier n'a pas été relu — et doute alors du reste.
2. Des pièces justificatives périmées
Comptes de l'avant-dernier exercice, RIB à l'ancienne adresse, liste des dirigeants antérieure à la dernière assemblée générale : ces pièces déclenchent une demande de complément, et souvent un report à la session suivante.
3. Des objectifs non mesurables
« Favoriser le lien social » n'est pas un objectif : c'est une intention. Les instructeurs cherchent des indicateurs — nombre de bénéficiaires, fréquence, territoire couvert, taux de présence.
- Combien de personnes seront touchées ?
- Sur quelle période et quel territoire ?
- Comment mesurerez-vous le résultat ?
4. Un projet qui ne correspond pas au dispositif
Chaque financeur a des priorités publiées. Déposer un projet culturel sur une ligne « insertion » fait perdre une session entière. Relisez l'appel à projets avant d'écrire une ligne.
5. Un dossier déposé hors délai
Les dates limites ne sont presque jamais reportées. Prévoyez deux semaines de marge : c'est le temps moyen nécessaire pour obtenir une pièce manquante auprès d'un tiers.